1. เปิด Microsoft Outlook 2000-2003 แล้วเลือกเมนู Tools จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Email Account

2. ที่หัวข้อ Email เลือก Add a new e-mail account จากนั้นกดปุ่ม Next

3. Server Type เลือก POP3 จากนั้นกดปุ่ม Next

4. ใส่ค่า
Your name: (ชื่อจริง นามสกุล)
E-mail Address: ใช้ Email ที่คุณตั้งไว้ ดังรูป ( youremail@yourdomainname )
Incoming mail server (POP3) : mail.yourdomain
Outgoing mail server (SMTP) : mail.yourdomain
Username : ชื่ออีเมล์ตามด้วย@yourdomain
Password : รหัสผ่านที่ได้ตั้งค่าไว้
เมื่อใส่ค่าเสร็จให้กดปุ่ม More Settings

5. ที่ Tab General ใส่ค่า Reply E-mail เป็น E-mail ของคุณ ดังตัวอย่าง

6. คลิกที่ Tab Outgoing Server ติ๊กถูกที่ My outgoing server (SMTP) requires authentication
7. เลือก Use same setting as my incoming mail server จากนั้นคลิกปุ่ม OK

8. กดปุ่ม Finish เพื่อสิ้นสุดขั้นตอน
